El mejor software de facturación para autónomos en 2025 (comparativa honesta)
Hay decenas de opciones, todas prometen lo mismo y los precios van desde cero hasta más de veinte euros al mes. He probado las principales. Aquí está lo que nadie te dice en los anuncios.
Qué debe tener un software de facturación para autónomos en España
La mayoría de herramientas te venden «facturación». Pero un autónomo en España no solo necesita emitir facturas: necesita gestionar el IVA trimestral, calcular las retenciones de IRPF, controlar los gastos deducibles y saber cuánto guardar para Hacienda.
Antes de elegir, define qué necesitas realmente:
Solo emitir facturas
Cualquier opción básica o gratuita sirve. Prioriza la facilidad de uso.
Facturar + controlar IVA
Necesitas que el software calcule el IVA automáticamente y te dé el resumen del 303.
Gestión financiera completa
Conexión bancaria, categorización de gastos, alertas de plazos. Aquí ya importa mucho más la herramienta.
Empresa con equipo
Nóminas, multi-usuario, inventario. Las herramientas de este artículo no siempre cubren esto.
Los cinco principales: análisis uno por uno
Kuentas.eu
Desde 9,99 €/mes
Diseñado exclusivamente para autónomos españoles. Conecta el banco, categoriza gastos con IA, calcula el IVA e IRPF en tiempo real y avisa antes de cada declaración trimestral.
Ventaja principal
IA integrada para categorización y alertas fiscales automáticas. El más centrado en autónomos unipersonales.
Limitación
No tiene módulo de nóminas ni contabilidad avanzada para empresas.
Ideal para:Autónomos personas físicas que quieren control financiero sin tocar hojas de Excel.
Holded
Desde 14 €/mes
ERP completo para pymes y autónomos. Cubre facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos. Muy completo pero más orientado a empresas que a freelancers.
Ventaja principal
Muy completo para negocios con empleados o inventario. Buena integración con bancos.
Limitación
Precio más alto y curva de aprendizaje mayor. Excesivo para un autónomo unipersonal.
Ideal para:Pequeñas empresas o autónomos con equipo y necesidades contables avanzadas.
Billin
Gratis (limitado) / 9 €/mes
Uno de los programas de facturación más populares en España. Interfaz sencilla, plan gratuito con facturas ilimitadas y opciones básicas de control de gastos.
Ventaja principal
Plan gratuito generoso. Muy fácil de usar para empezar. Sin curva de aprendizaje.
Limitación
Sin conexión bancaria real, sin cálculo automático de IVA ni alertas de Hacienda.
Ideal para:Autónomos que solo necesitan emitir facturas y llevar un registro básico.
Contasimple
Gratis (limitado) / 8,25 €/mes
Especialmente orientado a autónomos en régimen de estimación directa simplificada. Gestión de facturas, libros contables y modelos de Hacienda.
Ventaja principal
Incluye plantillas para modelos de Hacienda (303, 130, 111). Muy enfocado en lo fiscal.
Limitación
Interfaz más antigua. Sin conexión bancaria automática ni IA de categorización.
Ideal para:Autónomos que buscan ayuda con los modelos de Hacienda a bajo precio.
Suma.es (antes Anfix)
Desde 19,90 €/mes
Software de contabilidad y facturación con asistencia de gestores. Combina herramienta digital con acceso a asesores que revisan la contabilidad.
Ventaja principal
Incluye soporte de gestores reales. Buena opción si quieres asesoría incluida.
Limitación
Precio más alto. La parte de software es menos intuitiva que alternativas modernas.
Ideal para:Autónomos que quieren gestoría + software en un mismo servicio.
Tabla comparativa de funciones
Un vistazo rápido a las funciones que más importan para un autónomo en España.
| Función | Kuentas.eu | Holded | Billin | Contasimple | Suma.es (antes Anfix) |
|---|---|---|---|---|---|
| Facturación ilimitada | |||||
| Cálculo IVA automático | Parcial | Parcial | |||
| Cálculo IRPF automático | Parcial | Parcial | Parcial | ||
| Conexión bancaria real | Parcial | ||||
| IA categorización gastos | Parcial | ||||
| Alertas plazos Hacienda | Parcial | Parcial | |||
| App móvil | |||||
| Soporte en español | |||||
| Precio/mes | Desde 9,99 €/mes | Desde 14 €/mes | Gratis (limitado) / 9 €/mes | Gratis (limitado) / 8,25 €/mes | Desde 19,90 €/mes |
Cuál elegir según tu situación actual
Tu situación
Acabo de darme de alta y quiero empezar sin gastar
Recomendación: Billin (plan gratuito)
El plan gratuito de Billin cubre la facturación básica sin coste. Para empezar está bien. Cuando empieces a tener más movimientos, necesitarás algo con más control fiscal.
Tu situación
Tengo más de 10-15 facturas al mes y quiero controlar el IVA
Recomendación: Kuentas.eu
A partir de cierto volumen, el tiempo que pierdes calculando el IVA a mano supera el coste del software. Kuentas lo automatiza y además avisa antes de cada plazo.
Tu situación
Necesito ayuda también con los modelos de Hacienda (130, 111...)
Recomendación: Contasimple o Kuentas.eu
Contasimple tiene plantillas específicas para los modelos. Kuentas calcula en tiempo real lo que irá en cada modelo.
Tu situación
Tengo empleados o una SL / SA
Recomendación: Holded o Suma.es
Las herramientas más simples no cubren nóminas ni contabilidad avanzada. Para eso necesitas un ERP como Holded o una gestoría integrada como Suma.
Tu situación
Quiero conectar el banco y tener todo automatizado sin tocar nada
Recomendación: Kuentas.eu
Es el único de esta lista diseñado específicamente para autónomos con IA de categorización de gastos, conexión bancaria real y alertas automáticas antes de cada trimestre.
Por qué Kuentas.eu es diferente al resto
Seré directo: estoy hablando de nuestro propio producto, así que tómalo con la perspectiva que merece. Pero hay razones concretas por las que construimos Kuentas y no nos limitamos a copiar lo que ya existía.
La mayoría de software de facturación está diseñado para registrar lo que ya ocurrió. Emites una factura, la guardas. Recibes una factura, la registras. Al final del trimestre, sumas y rezas.
Kuentas funciona al revés: conecta el banco desde el primer día y sabe en tiempo real cuánto debes a Hacienda. Antes de que llegue el día 20, ya sabes el número. Antes de presentar el 303, ya tienes el resumen preparado. No hay sorpresas.
IVA en tiempo real
Sabes cada día cuánto debes a Hacienda este trimestre, no el día antes del plazo.
IA que categoriza
Cada movimiento bancario queda clasificado automáticamente como ingreso, gasto deducible o personal.
Alertas de plazos
Te avisa una semana antes de cada plazo: 303, 130, 111 y 180. Sin carreras de última hora.
KUENTAS.EU
Pruébalo sin compromiso
Catorce días gratis, sin tarjeta de crédito. Conecta el banco, crea tu primera factura y mira cómo el IVA se calcula solo. Si no te convence, no pagas nada.
Preguntas frecuentes sobre software de facturación
¿Qué es el SII y me afecta como autónomo?
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de envío de facturas en tiempo real a la AEAT. Solo es obligatorio para grandes empresas (facturación > 6 millones €) y grupos de IVA. Como autónomo pequeño, no te afecta directamente.
¿Tengo que usar un software homologado por Hacienda?
No existe una «homologación» oficial de software de facturación para autónomos en estimación directa. Lo que sí existe es la obligación de que los sistemas de facturación cumplan los requisitos del Reglamento de Facturación, lo que cualquier software serio ya cumple.
¿Puedo cambiar de software sin perder mis datos?
Sí, en general. La mayoría de herramientas permiten exportar facturas en CSV o PDF. En Kuentas también puedes importar datos de facturas previas. El cambio puede ser manual si hay muchos registros, pero es factible.
¿El software de facturación sustituye al gestor?
Para la mayoría de autónomos unipersonales con actividad sencilla, sí: puedes gestionar el IVA, el IRPF y las facturas sin gestor. Si tienes actividades complejas, empleados o dudas fiscales específicas, un gestor sigue siendo útil aunque solo sea puntualmente.